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A Superintendência de Informática (Sinfo) retomou o serviço de recadastramento dos nomes de usuários (logins) dos Sistemas Integrados de Gestão (SIG) e atualização das senhas de acesso. A ação é obrigatória e deve ser feita até o dia 30 de abril, atendendo à Política de Gestão de Identidades da UFRN, aprovada em 2020, e a Norma de Senha aprovada pelo Comitê Gestor da Segurança da Informação (CGSI).
A mudança acontece da seguinte forma: os logins dos alunos seguirão o padrão nome.sobrenome.xxx (onde xxx são os 3 primeiros dígitos do CPF) e os logins dos servidores seguirão o padrão nome.sobrenome. Para quem tem os dois vínculos, o login seguirá o padrão de servidor. Casos de exceção serão tratados pela resolução 31/2020 do Consad. Quem já realizou esta alteração recentemente, pode ignorar o banner de acesso aos sistemas SIG.
O primeiro impacto na alteração do login será, além do acesso aos sistemas SIG, o acesso aos e-mails institucionais ufrn.edu.br. Os alunos terão seus endereços atualizados de loginatual@ufrn.edu.br para nome.sobrenome.xxx@ufrn.edu.br. Já os servidores que criaram o e-mail temporário ufrn00yyy@ufrn.edu.br terão seus endereços atualizados para nome.sobrenome@ufrn.br. Por fim, para quem ainda não tem o e-mail institucional do Google, ele será criado assim que o login do sistema for alterado.
Ao acessar os sistemas da UFRN, o usuário será recebido com um banner solicitando alteração no login. Após confirmar alguns dados, receberá um e-mail com um link que direcionará para outra página onde será feita a alteração do login. Nesta tela serão dadas algumas opções de endereço de e-mails disponíveis, baseadas no padrão citado acima. Ao escolher o novo login, o usuário receberá um segundo e-mail confirmando a atualização. Um terceiro e-mail será enviado informando o novo endereço institucional.
A Sinfo reforça que para todos os casos de endereços de e-mail atualizados, o acesso às contas passarão a ser pelo novo endereço. Ressalta-se apenas que os dados (mensagens no Gmail e arquivos no Drive) serão mantidos e as mensagens enviadas para o endereço antigo serão redirecionadas para o endereço novo. Quer dizer, quem já tinha e-mail institucional não perderá nenhum dado, seja no corpo do e-mail, seja no drive
Essa atualização, inicialmente, afetará também o acesso a alguns dos serviços da Superintendência, como algumas redes WiFi do campus, periódicos CAPES, serviço de conferência web da RNP e o serviço de VPN fornecido pela SINFO. Com o tempo, todos estes serviços serão padronizados para acesso com mesmo login.
Enquanto o serviço estiver em atualização, até 30 de abril, o acesso aos sistemas e aos serviços (exceto e-mail institucional ufrn.edu.br) ainda poderá ser feito com o login antigo. Depois desse período, será obrigatório o acesso com o login atualizado.
Mudança
O objetivo dessa atualização, segundo a Sinfo, é dar o primeiro passo no plano de conformidade com as resoluções 31/2020 e 32/2020 do Conselho de Administração (Consad) que tratam da unificação do nome de usuário para acesso aos diversos sistemas e serviços disponibilizados pela UFRN, como Sistemas SIG, Rede Wifi, E-mail, entre outros.
Além de prover mais segurança e privacidade dos dados dos usuários, a atualização visa simplificar a utilização da infraestrutura e serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC), facilitar a oferta de novos serviços e garantir conformidade com a arquitetura ePING, padrão de interoperabilidade do Governo Federal.
A Sinfo ressalta a importância de se utilizar o e-mail apenas para fins institucionais e que se evite utilizar e-mails pessoais (gmail.com, hotmail.com, etc) para troca de comunicação institucional. E ainda, que é expressamente proibido o envio de arquivos protegidos por direitos autorais (filmes, músicas, séries, entre outros) para a conta institucional do Google Drive.
Fonte: https://ufrn.br/imprensa/noticias/45877/alteracoes-em-logins-institucionais-acontecem-ate-dia-30
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