Sinfo fará alterações em logins institucionais a partir do dia 15

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O prazo de alteração dos logins terá início dia de 15 de março a vai até 15 de abril. Foto: Anastácia Vaz

A Superintendência de Informática (Sinfo) abre, a partir desta segunda-feira, 15, o recadastramento dos nomes de usuários (logins) dos Sistemas Integrados de Gestão (SIG): Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH), Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), entre outros, e atualização das senhas de acesso. A ação que se estende até o dia 15 de abril, atende a Política de Gestão de Identidades da UFRN, aprovada em 2020, e a Norma de Senha aprovada pelo Comitê Gestor da Segurança da Informação (CGSI). 

O objetivo dessa atualização, segundo a Sinfo, é dar o primeiro passo no plano de conformidade com as resoluções 31/2020 e 32/2020 do Conselho de Administração (Consad) que tratam da unificação do nome de usuário para acesso aos diversos sistemas e serviços disponibilizados pela UFRN, como Sistemas SIG, Rede Wifi, E-mail, entre outros. Além de prover mais segurança e privacidade dos dados dos usuários, a atualização visa simplificar a utilização da infraestrutura e serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC), facilitar a oferta de novos serviços e garantir conformidade com a arquitetura ePING, padrão de interoperabilidade do Governo Federal.

A mudança se dará da seguinte forma: os logins dos alunos seguirão o padrão nome.sobrenome.xxx (onde xxx são os 3 primeiros dígitos do CPF) e os logins dos servidores seguirão o padrão nome.sobrenome. Para quem tem os dois vínculos, o login seguirá o padrão de servidor. Casos de exceção serão tratados pela resolução 31/2020. 

O primeiro impacto na alteração do login será, além do acesso aos sistemas SIG, o acesso aos emails institucionais ufrn.edu.br. Os alunos terão seus endereços atualizados de loginatual@ufrn.edu.br para nome.sobrenome.xxx@ufrn.edu.br. Já os servidores que criaram o email temporário ufrn00yyy@ufrn.edu.br terão seus endereços atualizados para nome.sobrenome@ufrn.br. Por fim, para quem ainda não tem o email institucional do Google, ele será criado assim que o login do sistema for alterado.

A Sinfo reforça que para todos os casos de endereços de e-mail atualizados, o acesso às contas passarão a ser pelo novo endereço. Ressalta-se apenas que os dados (mensagens no Gmail e arquivos no Drive) serão mantidos e as mensagens enviadas para o endereço antigo serão redirecionadas para o endereço novo.

Essa atualização, inicialmente, afetará também o acesso a alguns dos serviços da Superintendência, como algumas redes WiFi do campus, periódicos CAPES, serviço de conferência web da RNP e o serviço de VPN fornecido pela SINFO. Com o tempo, todos estes serviços serão padronizados para acesso com mesmo login.

Como o prazo de alteração dos logins será de 15 de março a 15 de abril. Durante esse período de um mês, o acesso aos sistemas e aos serviços (exceto email institucional ufrn.edu.br) ainda poderá ser feito com o login antigo. Depois desse período, será obrigatório o acesso com o login atualizado.

A Sinfo ressalta a importância de se utilizar o email apenas para fins institucionais e que se evite utilizar emails pessoais (gmail.com, hotmail.com, etc) para troca de comunicação institucional. E ainda, que é expressamente proibido o envio de arquivos protegidos por direitos autorais (filmes, músicas, séries, entre outros) para a conta institucional do Google Drive.

Como acontecerá a mudança

A partir do dia 15 de março, ao acessar os sistemas da UFRN o usuário será recebido com um banner solicitando alteração no login. Após confirmar alguns dados, receberá um email com um link que direcionará para outra página onde será feita a alteração do login. Nesta tela serão dadas algumas opções de endereço de e-mails disponíveis, baseadas no padrão citado acima. Ao escolher o novo login, o usuário receberá um segundo e-mail confirmando a atualização. Um terceiro e-mail será enviado informando o novo endereço de e-mail institucional. A Sinfo ressalta que quem já tinha e-mail institucional não perderá nenhum dado, seja no corpo do e-mail, seja no drive. 

Fonte: https://ufrn.br/imprensa/noticias/45115/sinfo-fara-alteracoes-em-logins-institucionais-a-partir-do-dia-15